1. Wie wij zijn

De Interviewers is een handelsnaam van Cooper & Rothman.

Cooper & Rothman
Noorderplantsoen 28
9408 MM Assen
KvK-nummer: 56758243
Btw-id: [BTW-ID INVULLEN]

E-mail: contact@de-interviewers.nl
Telefoon: 0592 250 020

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dat voor ons niet verplicht is. Vragen over privacy stel je via contact@de-interviewers.nl.

2. Twee rollen

We gaan op twee manieren met persoonsgegevens om.

• Als verwerkingsverantwoordelijke voor onze eigen contacten: bezoekers van deze website, mensen die contact met ons opnemen, zakelijke contacten en contactpersonen bij opdrachtgevers. Daarover gaat deze privacyverklaring.
• Als verwerker voor de interviews die we in opdracht van organisaties afnemen. Dan is de opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke en werken we volgens een verwerkersovereenkomst.

Ben je uitgenodigd voor een interview? Lees dan Voor geïnterviewden. Ben je opdrachtgever of wil je dat worden? Lees dan Hoe wij met gegevens omgaan.

3. Welke gegevens we verwerken, waarvoor en op welke grondslag

Bezoekers van deze website

• Gegevens: IP-adres, type browser, bezochte pagina’s en het tijdstip van het bezoek.
• Doel: de website laten werken en beveiligen, bijvoorbeeld door aanvallen en misbruik te blokkeren. Daarvoor gebruiken we serverlogboeken van onze hostingpartij en de beveiligingsplugin Wordfence.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

We gebruiken geen analysesoftware en geen trackingcookies. De lettertypes op deze site staan op onze eigen server. Je browser maakt daarvoor dus geen verbinding met Google of een andere externe partij. Welke cookies we wel gebruiken, lees je in de cookieverklaring.

Contactformulier, e-mail en telefoon

• Gegevens: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, sector en wat je ons vertelt in je bericht of gesprek.
• Doel: je vraag beantwoorden en een kennismakingsgesprek plannen.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te reageren op zakelijke vragen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Leidt het contact tot een offerte, dan verwerken we je gegevens ook om die op te stellen.

Zakelijke contacten

• Gegevens: naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens en aantekeningen van onze contacten.
• Bron: je gaf ze ons zelf, of we vonden ze in openbare zakelijke bronnen, zoals de website van je organisatie, LinkedIn of het Handelsregister van de KvK.
• Doel: zakelijk contact leggen en onderhouden over onze dienstverlening.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om met organisaties in contact te komen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Je kunt daar altijd bezwaar tegen maken. Dan stoppen we het contact en bewaren we alleen wat nodig is om je niet opnieuw te benaderen.

Contactpersonen bij opdrachtgevers

• Gegevens: naam, functie, zakelijke contactgegevens en correspondentie over de opdracht.
• Doel: de opdracht uitvoeren, afstemmen, factureren en onze administratie bijhouden.
• Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de overeenkomst met jouw organisatie uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub f AVG) en voor de administratie onze wettelijke plicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

4. Moet je ons gegevens geven?

Nee. Zonder naam en een e-mailadres of telefoonnummer kunnen we alleen niet op je vraag reageren.

5. Wie je gegevens ontvangen

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen marketing. We delen ze alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen:

• onze hostingpartij, voor de website en de opslag van gegevens
• onze e-maildienst
• onze boekhoudsoftware en, als we die inschakelen, onze boekhouder
• de beveiligingsplugin Wordfence op onze website

Met partijen die gegevens voor ons verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. We geven gegevens ook door als de wet ons daartoe verplicht.

We kiezen waar mogelijk voor partijen die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Verwerkt een partij gegevens buiten de EER, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een overzicht van de partijen en waar zij gegevens verwerken, krijg je op verzoek.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

• Serverlogboeken en beveiligingslogboeken: niet langer dan nodig voor de beveiliging, maximaal 3 maanden.
• Contactverzoeken zonder vervolg: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
• Zakelijke contacten: maximaal 2 jaar na het laatste contact. Maak je bezwaar, dan verwijderen we je gegevens eerder.
• Contactpersonen bij opdrachtgevers: zolang de samenwerking loopt en maximaal 2 jaar daarna.
• Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot gegevens hebben alleen de mensen die ze voor hun werk nodig hebben, en onze accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie.

8. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten verbeteren
• je gegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of aan een ander te laten geven
• een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit iets verandert aan wat we daarvoor al rechtmatig deden

Stuur je verzoek naar contact@de-interviewers.nl. We kunnen je vragen om aan te tonen wie je bent, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven. We reageren binnen een maand.

9. Klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over personen die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd, en we maken geen profielen.

11. Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies. Meer daarover lees je in de cookieverklaring.

12. Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum hieronder laat zien welke versie je leest.

Versie: november 2026